Der Prozess des technischen Schreibens: Von der Planung bis zum Korrekturlesen
Technisches Schreiben erfordert klare Planung und präzise Schritte, um komplexe Informationen effektiv zu vermitteln.
Technische Schreibprojekte – ob Handbücher, Online-Hilfen oder Software-Dokumentationen – erfordern einen strukturierten Ansatz, um Informationen klar und effektiv zu vermitteln. Der Einsatz von Tools wie adoc Studio kann diesen Prozess optimieren und sorgt für bessere Organisation und Konsistenz in komplexen Dokumentationen. Die wesentlichen Schritte im technischen Schreibprozess umfassen Planung, Recherche und Entwurf, Überarbeitung und Bearbeitung sowie abschließend das Korrekturlesen und Testen. Hier ein genauerer Blick auf jeden Schritt:
1. Planung: Die Basis legen
Die Planung ist das Fundament jeder technischen Dokumentation. Ein gut durchdachter Plan gibt Struktur und Zielrichtung vor, was die spätere Arbeit effizienter und fokussierter macht. Wichtige Aspekte in dieser Phase sind:
Zielgruppenanalyse: Wer liest das Dokument? Sind es Anfänger, Experten oder Personen mit einem spezifischen Wissen? Die Antwort darauf entscheidet über Ton und Detailgrad.
Zielsetzung und Umfang: Was soll die Dokumentation erreichen? Geht es darum, eine Anwendung zu erklären, eine API zu beschreiben oder Anleitungen für die Fehlersuche bereitzustellen? Ein klar definiertes Ziel und ein festgelegter Umfang verhindern Missverständnisse und sorgen für Fokus.
Strukturplanung: Es hilft, eine Gliederung oder ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, um den Informationsfluss zu organisieren.
2. Recherche & Entwurf: Informationen sammeln und strukturieren
Mit einem klaren Plan ist es an der Zeit, Informationen zu sammeln und den ersten Entwurf zu erstellen.
Recherche: Die Fakten müssen präzise und aktuell sein. Interviews mit Entwicklern oder Fachleuten und das Durchsehen vorhandener Dokumentationen liefern oft wertvolle Inhalte.
Erstellung des Rohentwurfs: Dieser Entwurf dient als Grundlage und kann noch „roh“ und unfertig wirken. Wichtig ist, dass alle relevanten Informationen enthalten sind, auch wenn sie noch nicht perfekt formuliert sind. Schreiben Sie die Inhalte möglichst verständlich und direkt; Fachjargon sollte auf ein Minimum reduziert werden.
Einbau von Medien: Wenn Screenshots, Diagramme oder Videos den Text ergänzen, sollten sie so platziert werden, dass sie die Erklärung unterstützen.
3. Überarbeiten & Bearbeiten: Präzision und Klarheit erreichen
Nach dem Entwurf folgt die Überarbeitungsphase. Hier wird der Text so verfeinert, dass er präzise, logisch und verständlich ist.
Inhaltliche Klarheit: Sind alle Informationen korrekt? Fehlen wichtige Punkte? Die Überarbeitung sollte jeden Satz kritisch prüfen.
Struktur und Logik: Überlegen Sie, ob die Reihenfolge der Informationen Sinn ergibt und ob ein klarer roter Faden durch das Dokument führt.
Konsistenz: Technische Texte sollten konsistent in Stil und Terminologie sein. Wenn ein Fachbegriff oder eine Abkürzung eingeführt wird, sollte er immer in gleicher Weise verwendet werden.
4. Korrekturlesen & Testen: Letzte Fehler beseitigen
Die letzte Phase des technischen Schreibens besteht darin, Fehler und Unklarheiten auszumerzen und die Funktionalität zu überprüfen.
Korrekturlesen: Ein umfassender Lektoratsprozess beseitigt Tippfehler, Grammatikfehler und andere stilistische Schwächen.
Usability-Tests: Im technischen Schreiben ist das Testen entscheidend. Lassen Sie das Dokument von Personen lesen, die zur Zielgruppe gehören, und holen Sie sich deren Feedback. Besonders wichtig ist es, herauszufinden, ob Anleitungen und Erklärungen verständlich und praktisch sind.
Sicherstellen der Aktualität: In der Technikwelt ändern sich Inhalte schnell. Achten Sie darauf, dass das Dokument aktuell und auf dem neuesten Stand ist.
Fazit
Der Prozess des technischen Schreibens erfordert Präzision, Planung und das Verständnis für die Zielgruppe. Durch die sorgfältige Beachtung aller Phasen von der Planung bis zum Testen entsteht eine Dokumentation, die die Leser in ihrer Arbeit unterstützt und technische Informationen auf eine klare, verständliche Weise vermittelt.
