9 KI Anwendungen für technische Schreiber

Technisches Schreiben bedeutet nicht nur, Wörter aneinanderzureihen. Oft müssen Sie recherchieren, gliedern, entwerfen, bearbeiten, übersetzen – und dennoch sicherstellen, dass alles für Ihre Leser glasklar ist. Es ist ein Balanceakt. Die gute Nachricht ist, dass KI-Tools die Arbeit erleichtern können. Im Folgenden finden Sie zehn Optionen, die Ihnen helfen, effizienter zu schreiben, Konsistenz zu wahren und Inhalte zu liefern, die die Leser wirklich verstehen wollen.

1. ChatGPT

Hauptfunktionen:

• Recherche & Zusammenfassungen: Sammeln Sie schnell Hintergrundinformationen zu schwierigen Themen, indem Sie offene Fragen stellen.

• Entwürfe & Gliederungen: Geben Sie einige Stichpunkte oder eine kurze Zusammenfassung an, und ChatGPT erstellt einen ersten Entwurf oder eine strukturierte Gliederung.

• Brainstorming & Ideenfindung: Hängen Sie an einem Ausdruck fest oder brauchen Sie mehrere Varianten? ChatGPT kann Ihnen direkt mehrere Optionen vorschlagen.

Warum es hilfreich für technische Autoren ist:

ChatGPT ist flexibel genug, um eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen. Es kann komplexe Konzepte zusammenfassen, den Ton anpassen und Ihnen verschiedene Ausdrucksmöglichkeiten bieten. Ob Sie von Grund auf neu entwerfen oder bestehende Texte verfeinern. ChatGPT unterstützt Sie schnell und effizient während des gesamten Schreibprozesses. Eine vergleichbare KI-Lösung bietet DeepSeek aus China.

2. Grammarly

Hauptfunktionen:

• Grammatik- & Rechtschreibprüfung: Findet Tippfehler, Grammatikfehler und Zeichensetzungsprobleme.

• Stil- & Tonanalyse: Schlägt Möglichkeiten vor, Sätze klar, prägnant und professionell zu halten.

• Plagiatserkennung: Markiert potenzielle Überschneidungen mit bestehenden Inhalten im Internet.

Warum es hilfreich für technische Autoren ist:

Grammarly geht über die grundlegende Rechtschreibprüfung hinaus, indem es Stilrichtlinien befolgt und Klarheitsprobleme aufzeigt. Diese Art von Einblick ist wertvoll, wenn Sie Inhalte erstellen, die genau und im Einklang mit dem Markenton sein müssen.

3. ProWritingAid

Hauptfunktionen:

• Detaillierte Schreibberichte: Bewertet Lesbarkeit, Stil, Konsistenz und mehr.

• Kontextbezogenes Thesaurus & Wortentdecker: Schlägt alternative Wortschätze vor, ohne die Klarheit zu beeinträchtigen.

• Integrationen: Funktioniert nahtlos mit MS Word, Google Docs und beliebten Webbrowsern.

Warum es hilfreich für technische Autoren ist:

Die Berichte von ProWritingAid heben überstrapazierte Begriffe, inkonsistente Formulierungen oder Jargon hervor, die Leser verwirren könnten. Dieses Maß an Detailgenauigkeit hilft Ihnen, umfangreiche Dokumentationen klar und konsistent zu halten.

4. DeepL

Hauptfunktionen:

• Hochpräzise Übersetzungen: Übersetzt Texte in mehrere Sprachen und klingt dabei natürlich.

• Kontextuelle Anpassung: Lernt idiomatische Ausdrücke und erlaubt benutzerdefinierte Glossare für spezielle Begriffe.

• Dokumentenübersetzung: Ermöglicht das Hochladen und Übersetzen ganzer Dateien ohne Formatierungsverlust.

Warum es hilfreich für technische Autoren ist:

Wenn Sie mehrsprachige Inhalte erstellen, übernimmt DeepL die Hauptarbeit bei der Erstübersetzung. Sie können dann den übersetzten Text überprüfen und feinabstimmen, um den richtigen Ton und kulturelle Passung sicherzustellen.

5. WordTune

Hauptfunktionen:

• Neuschreiben von Sätzen: Bietet klarere oder unterschiedlich getönte Varianten Ihres Textes.

• Verkürzen & Erweitern: Kürzt sperrige Absätze oder verlängert kurze Sätze nach Bedarf.

• Kontextbewusstsein: Berücksichtigt die Gesamtaussage, nicht nur Synonyme.

Warum es hilfreich für technische Autoren ist:

In technischen Dokumentationen ist Klarheit entscheidend. WordTune hilft Ihnen, eine Balance zwischen Prägnanz und Gründlichkeit zu finden, was besonders nützlich für Benutzerhandbücher und Schnellstartanleitungen ist.

6. QuillBot

Hauptfunktionen:

• Paraphrasierung & Zusammenfassung: Wandelt lange Abschnitte schnell in prägnante Zusammenfassungen oder alternative Versionen um.

• Unterstützung bei Zitaten: Erstellt Referenzen in Formaten wie APA oder MLA für forschungsintensive Arbeiten.

• Wortschatzanpassungen: Passt die Komplexität an das beabsichtigte Leserniveau an.

Warum es hilfreich für technische Autoren ist:

Wenn Sie vorhandenes Material anpassen müssen (z. B. Entwicklernotizen in benutzerfreundliche Anleitungen umwandeln), beschleunigt QuillBot den Prozess. Es hilft, Inhalte genau zu halten, während Ton oder Detailgrad für ein anderes Publikum geändert werden.

7. Hemingway Editor

Hauptfunktionen:

• Lesbarkeitsanalyse: Hebt komplexe Sätze, Passivkonstruktionen und unnötige Adverbien für klareres Schreiben hervor.

• Rückmeldung zum Lesestufen-Niveau: Gibt eine Lesbarkeitsbewertung, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte dem Leserniveau Ihrer Zielgruppe entsprechen.

• Formatierungshilfen: Ermöglicht grundlegende Formatierungen wie Überschriften, Fettdruck, Kursivschrift und Aufzählungspunkte für Struktur.

Warum es hilfreich für technische Autoren ist:

Der Hemingway Editor ist ideal, um technische Inhalte zu vereinfachen und die Klarheit zu verbessern. Er hilft Ihnen, zu dichte Sätze zu erkennen, sodass Ihre Dokumentation für ein breites Publikum zugänglich ist. Die Lesbarkeitsbewertung ist besonders nützlich, wenn Sie für nicht-technische Leser oder Benutzer mit unterschiedlichen Fachkenntnissen schreiben.

8. Frase

Hauptfunktionen:

• Erstellung von Inhaltsbriefings: Analysiert hochrangige Seiten und erstellt Gliederungen für Sie.

• KI-gesteuerte Fragen & Antworten: Zeigt Ihnen häufige Fragen zu einem Thema, damit Sie diese direkt beantworten können.

• SEO-freundliches Schreiben: Bietet Keyword-Vorschläge und Strukturhinweise während des Schreibens.

Warum es hilfreich für technische Autoren ist:

Frase ist nützlich, wenn Sie Dokumentationen schreiben, die die richtigen Fragen beantworten müssen. Es spart Zeit, indem es zeigt, wonach Nutzer fragen, und Sie können diese Antworten in Ihre Inhalte einweben, um wichtige Details abzudecken.

9. Originality.AI

Hauptfunktionen:

• KI-gesteuerte Plagiatserkennung: Findet Duplikate oder nahezu identische Inhalte aus verschiedenen Quellen.

• Automatisierte Teamberichte: Ermöglicht mehrere Prüfungen gleichzeitig und teilt die Ergebnisse mit Ihrem Team.

• Lesbarkeits- & Ton-Insights: Einige Tools liefern auch Lesbarkeitsbewertungen oder Tonfeedback.

Warum es hilfreich für technische Autoren ist:

Technische Inhalte beziehen sich oft sowohl auf interne als auch externe Quellen. Ein guter Plagiatsprüfer stellt sicher, dass Sie alles korrekt zitieren und Ihre Dokumente originell und konsistent bleiben.

Fazit

KI-Werkzeuge unterstützen inzwischen nahezu alle Bereiche des technischen Schreibens, von der Recherche und dem Entwurf bis zur Übersetzung und Überarbeitung. Ob Sie bestehende Texte überarbeiten oder neue Inhalte erstellen, die hier vorgestellten Programme sparen Zeit und helfen dabei, eine hohe Qualität zu gewährleisten. Da sich diese Technik ständig weiterentwickelt, werden in Zukunft wahrscheinlich weitere Funktionen hinzukommen, die speziell auf die Anforderungen technischer Autoren zugeschnitten sind. Probieren Sie verschiedene Möglichkeiten aus und finden Sie heraus, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.