Organisieren

Dokumente bestehen nicht immer nur aus einem endlos langen Einzeltext. In vielen Fällen ergibt es Sinn, dass Sie Ihr Dokument in Kapitel unterteilen. Dafür gibt es in adoc Studio die Sammeldokumente.

Um ein neues Sammeldokument zu erstellen, klicken Sie auf das Plussymbol in der Seitenleiste oder nutzen den Shortcut ⌘+N. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier wählen Sie nun das Sammeldokument aus und klicken auf "Weiter". Nun könnne Sie dem Dokument einen Titel geben und auswählen, wie viele Kapitel erstellt werden sollen. Keine Sorge, Sie können den Titel später noch anpassen und ebenso weitere Kapitel hinzufügen.

In der Start-Datei ist der Titel des Sammeldokuments enthalten. Außerdem können Sie hier den Präambeltext, direkt unter dem Titel, erstellen. Jedes Kapitel beginnt mit einer Überschrift in der 2. Ebene.

Weitere Komponenten

Darüber hinaus können Sie Ihr Dokument um Ordner, weitere Medienordner oder bestehende Dateien erweitern.

Während Ordner wahrscheinlich noch selbsterklärend sind – sie dienen zur weiteren Sortierung Ihrer Dokumente – stellt sich die Frage: Wofür brauche ich einen zusätzlichen Medienordner?

Dazu nur ein Beispiel: Wir haben für unser Handbuch einen Medienordner für jede Plattform erstellt, für die wir adoc Studio anbieten (iPad, iPhone & Mac). So sind in jedem Medienordner die Bilder für die zugehörige Plattform gespeichert. Wir kommen an späterer Stelle nochmal auf dieses Beispiel zurück.